Dokumentation nach TFG
1  Parameter eingeben, H900
Nach dem Transfusionsgesetz mssen alle Abgaben von Blutprodukten dokumentiert werden. 
Dazu wird jede Abgabe eines einzelnen Produkts mit einer Nummer (Bearbeitungsnummer) 
gekennzeichnet, die fortlaufend hoch gezhlt wird. Falls man ganz von Anfang an beginnt, kann 
man mit der Numerierung bei der Nr. 1 beginnen.

Es ist jedoch mglich, da Sie schon Dokumentationen von Hand geschrieben haben und mit der 
Numerierung fortfahren wollen. Dann kann man in diesem Programmteil die Nummer angeben, 
mit der die Numerierung bei der Abgabe ber das Programm fortgefhrt wird. Diese " Start-
Nummer " kann nur ein einziges Mal vergeben werden, denn mit dieser Nummer werden alle 
Angaben eineindeutig in die Dokumentation aufgenommen.

2 Datei einlesen, H800
Die Information darber, bei welchen Artikeln nach dem Transfusionsgesetz die Dokumentation 
zu fhren ist, wird von der ABDA in Form einer Datei herausgegeben. Diese Datei kann aus der 
BSB-Box herunter geladen werden. Die zugehrige Datei hat den Namen

				TFG00X.GES

Die Dateien sind fortlaufend numeriert, also erscheint zum Beispiel die Datei mit der Nr. 9 in der 
Form

				TFG009.GES

Beim Einlesen in das Programm wird nur nach dieser Nummer gefragt, es wre dann also die 9 
einzugeben (ohne vorangestellte Nullen).

3 Wareneingang, K310

Sowie eine Datei wie oben angegeben eingelesen worden ist, achtet das Programm darauf, da 
bei allen Produkten, deren Pharmazentralnummer in dieser Datei erscheint, die Regeln des 
Transfusionsgesetzes eingehalten werden.

Das bedeutet beim Wareneingang, da bei einem solchen Artikel nach der Chargennummer 
gefragt wird, die vom Hersteller (Hndler) fr den Artikel angegeben wird und die einzutragen 
ist. Die Stckzahl der gelieferten Artikel ist natrlich ebenfalls anzugeben, und es werden dann 
die (fortlaufenden) Bearbeitungsnummern vom Programm gebildet (hochgezhlt auf Basis der 
letzten vergebenen Bearbeitungsnummer). Die Bearbeitungsnummern werden angezeigt , soda 
die Artikel entsprechend gekennzeichnet werden knnen. Von da an wird die Abgabe eines 
jeden Artikels stckgenau vom Programm berwacht.

Alle brigen Funktionen wie etwa die Bildung eines neuen Abgabepreises werden wie gewohnt 
ausgefhrt, d.h. der vorgeschlagene Abgabepreis kann bernommen werden oder auch durch 
einen anderen Preis ersetzt werden.


4 Datei der rzte, H550

Da der verordnende Arzt anzugeben ist, mssen die Daten aller rzte, die fr eine Verordnung 
in Frage kommen, in eine Datei eingegeben werden. Dazu dient das vorliegende Programm. Die 
Abgabe von Prparaten nach dem Transfusionsgesetz ist nur mglich, wenn diese Datei 
vorhanden ist.

5 Datei der Patienten, H510

Da der Name des Patienten anzugeben ist, der das Prparat erhalten soll, mssen die Daten der 
Patienten, die fr eine Verordnung in Frage kommen, in eine Datei eingegeben werden. Dazu 
dient das vorliegende Programm.

Im Prinzip wre die Abgabe von Prparaten nach dem Transfusionsgesetz ist nur mglich, wenn 
diese Datei vorhanden ist, jedoch wird hufig der Name des Patienten der Apotheke gar nicht 
bekannt sein. Deshalb ist es mglich, ber einen Parameter das Programm so einzustellen, da 
vom Programm dann ein Blindname eingesetzt wird (N.N., nomine nominandum, noch zu 
benennen), wobei dann unterstellt wird, da der Patientenname erst spter im Krankenhaus 
selbst dokumentiert wird. Dieser Parameter kann, da er die Bearbeitung der Einzelrechnungen 
betrifft, im Programm K190 (Parameter Einzelrechnungen) eingestellt werden.

6 Einzelrechnungen ausstellen, K110

Fr die Artikel nach dem Transfusionsgesetz (Blutprodukte) ergeben sich auch einige 
Besonderheiten bei der Ausstellung von Einzelrechnungen. Zunchst einmal erkennt das 
Programm selbstndig, da es sich um einen entsprechenden Artikel handelt, das geschieht, 
sobald die Datei der Artikel nach TFG eingelesen worden ist (Programm H800). Nach der 
Auswahl des Artikels werden die vorhandenen Chargennummern vorgestellt, und zwar in 
alfabetischer Reihenfolge (der  noch vorhandene Chargennummern des ausgewhlten Artikels). 
Es wird auch angegeben, wieviel Stck von der entsprechenden Chargennummer noch 
vorhanden sind, dabei berwacht das Programm auch, ob einzelne Artikel schon auf anderen 
Rechnungsentwrfen aufgefhrt sind (nur die noch freien werden angeboten). Man kann dann 
die Stckzahl angeben, jedoch maximal natrlich nur die Stckzahl, die insgesamt noch 
vorhanden ist.

Einige Einschrnkungen sind gegeben: 

- man kann Chargennummern mischen, d.h. auf einer Rechnung knnen bis zu drei 
verschiedene Chargennummern eines Artikels angegeben sein. 
- bei einer nachtrglichen Korrektur kann man nur die gesamte Zeile dieses Artikels 
lschen , danach kann dann dieser Artikel auf dieser Rechnung wieder mit anderen 
Stckzahlen und Chargennummern angegeben werden.
- Die abgegebenen Stckzahlen  mssen positiv sein (mindestens 1 Stck oder mehr) 

Nach der Festlegung der Stckzahl ist der Arzt anzugeben, der an Hand des Namens (ein 
Anfangsbuchstabe gengt !) aus einer Tabelle ausgewhlt werden kann. Danach ist auch noch  
der Name des Patienten anzugeben, falls nicht durch Festlegung des entsprechenden Parameters 
(Programm K190) auf diese Angebe verzichtet werden kann.

7 Artikeldatei, Bestand ndern, K510
In der Artikeldatei K51 werden Artikel nach TFG normal angezeigt, jedoch wird in der 
berschriftszeile der Hinweis "TFG !" gegeben.
nderungen knnen normal mit dem Kommando-Buchstaben "/" durchgefhrt werden, 
ausgenommen jedoch Bestandsnderungen (dieses Feld wird automatisch vom Programm 
bersprungen).
Bestandsnderungen knnen mit dem Kommando-Buchstaben "+" (Pluszeichen) aufgerufen 
werden, Bestnde knnen nur verringert werden, indem eine ganze Chargennummer 
herausgenommen wird, dabei wird auch die neue Gesamt-Stckzahl (der Bestand des Artikels) 
automatisch korrigiert. Wenn man Bestnde erhhen will, so kann man dies, indem man einen 
gewhnlichen Wareneingang durchfhrt. Eine irrtmlich falsche Chargen-Bezeichnung kann 
korrigiert werden, indem man deren Bestand lscht und dann fr die richtige Bezeichnung einen 
Wareneingang durchfhrt.
8 Rechnungen stornieren, K170

Rechnungen, die TFG-Artikel enthalten, knnen nicht automatisch storniert werden (das wre 
auch problematisch, denn was geschieht mit zurckgenommenen Blutprodukten ?). Stornieren 
ist hier nur mglich, indem man ganz normal von Hand eine Gegenrechnung (mit negativen 
Stckzahlen, jedoch ohne TFG-Artikel) ausstellt.



 


BSB-Programm 	Dokumentation TFG	 H000    

17.08.00		H000    Seite - 3 -
